SKANOWANIE DOKUMENTÓW OCR

 

Zamiast wertować segregatory – przeszukuj pliki. I śpij spokojnie

„Papier ma swoją historię, ale cyfrowo pisze się przyszłość.””

Zamień pudła z fakturami na porządek, dostępność i bezpieczeństwo.

Stosy faktur, segregatory pełne dokumentów, teczki z latami działalności… Każdy przedsiębiorca zna ten widok. Przechowywanie papierowej dokumentacji księgowej to nie tylko obowiązek, ale też wyzwanie – kosztowne, czasochłonne i ryzykowne.

W firmie FirmoStarter przekształcamy papierową przeszłość w cyfrową przyszłość, oferując kompleksową usługę skanowania dokumentów księgowych z OCR (optycznym rozpoznawaniem tekstu). Działamy w Poznaniu, ale wspieramy firmy z całej Polski.

Na czym polega usługa?

Twoje dokumenty dostarczasz nam osobiście lub kurierem. My:

    • Skanujemy faktury, umowy, wyciągi bankowe i inne dokumenty księgowe
    • Przekształcamy je w wysokiej jakości pliki PDF z OCR – dzięki temu możesz łatwo przeszukiwać zawartość dokumentu (np. po numerze faktury, NIP-ie, nazwie kontrahenta)
    • Segregujemy i opisujemy dokumenty zgodnie z Twoją strukturą lub naszymi rekomendacjami
    • Przekazujemy Ci gotową paczkę cyfrową na dysku, pendrive lub w chmurze
    • Dokumenty papierowe możesz odebrać, zlecić nam ich archiwizację lub bezpieczne zniszczenie

    Całość realizowana jest w sposób zgodny z RODO i przepisami dotyczącymi przechowywania dokumentów księgowych.

    Dlaczego warto scyfryzować dokumenty właśnie z nami?

    OCR, który naprawdę działa

    Nie tylko skanujemy, ale też rozpoznajemy i indeksujemy dane z faktur. Dzięki temu szybko odnajdziesz dokument po treści – nawet po dacie, nazwie kontrahenta czy numerze konta.

    Oszczędność miejsca i czasu

    Zamiast zapełniać regały, przechowujesz wszystko na dysku lub w chmurze. Koniec z szukaniem jednej faktury przez pół godziny.

    Bezpieczeństwo dokumentów to nasz priorytet

    Stosujemy rygorystyczne zasady ochrony danych, a nasi pracownicy przechodzą regularne szkolenia z RODO i cyberbezpieczeństwa.

    Elastyczność i skalowalność

    Obsługujemy jednorazowe skanowania (np. archiwum z ostatnich 5 lat), jak i stałe zlecenia w modelu abonamentowym – np. skanowanie bieżących dokumentów co miesiąc.

    Idealne uzupełnienie Twojej księgowości

    Cyfrowe archiwum doskonale współpracuje z systemami księgowymi i OCR-ami wykorzystywanymi przez biura rachunkowe. To także świetna podstawa do automatyzacji i digitalizacji procesów finansowych.

    Dla kogo?

    • Dla firm z tradycyjną księgowością, które chcą przejść na model hybrydowy lub online
    • Dla spółek z o.o. i JDG, które
      muszą przechowywać dokumentację księgową przez 5–10 lat
    • Dla przedsiębiorstw zmieniających siedzibę lub optymalizujących przestrzeń biurową
    • Dla firm wdrażających nowoczesne systemy ERP lub elektroniczny obieg dokumentów
    • Dla organizacji, które chcą uporządkować chaos papierowy przed